quarta-feira, 2 de dezembro de 2009

Administrando o Tempo

Em um exercício realizado na cadeira de Tópicos Especiais sobre como administrar o tempo ministrado pela professora Laura Gluer, elaboramos uma tarefa sobre o tema aonde foi muito dificil conciliar e distribuir os horários em 24h exatas de sua vida profissional com sua vida no lazer.

Hoje, sabemos que é praticamente inevitável ficar menos que 8h dentro de suas empresas todos as pessoas geralmente ficam muito mais, procurando sempre "livrar-se" de seus serviços para tentar ter um pouco de sossego. Ou se não surge sempre aqueles serviçinhos de última hora, quando você está de saída do trabalho, que exige no mínimo uma duas horas de sua atenção "Se aproveitares bem o dia de hoje, dependerás menos do de amanhã”. Sêneca

No exercício, tentei distribuir da melhor maneira possível entre horas de trabalho, estudos e lazer, porém de 24 h, passei uma 1h10min, ou seja, preciso me organizar melhor nesse tempo. Quanto o horário que eu desejasse as coisas como eu queria, organizei meu dia em um horário certinho, porém como pouca das coisas acontecem de como nós queremos, temos que se acostumar com a nossa rotina, que apesar de ser cansativo, nós não conseguimos viver sem elas, pois são hábitos, horários, que você se dedicou a mais de anos e que o organismo do ser humano se adapata. O ser humano é um ser que se adapta em tudo que é lugar, sempre buscando o seu jeitinho de se organizar em certos pontos-de-vistas inadequados a muitas pessoas.

“Falta de tempo é desculpa daqueles que perdem tempo por falta de métodos”. Albert Einstein
Através do nosso querido filosofo Einstein, pode-se perceber que a pessoa que não consegue se organizar no horário do qual lhe é diposto considera-se um desorganizado. Confesso que como todo bom brasileiro entro nesse meio devido ao fato de deixar muitas coisas para ultima hora o que de certa forma prejudica no ser humano, seja em um ambiente de trabalho, seja em um ambiente familiar, pois quando ocorrem muitas coisas o ser humano tende a stressar por qualquer coisa.

Peter Drucker lança o seguinte desafio para uma reflexão sobre como anda sua administração do tempo:
1. O que eu estou fazendo que não precisa ser feito?

Fazer atividades relacionados a faculdade em horários de lazer e não em horário de expediente de serviço.
2. O que eu estou fazendo que poderia ser feito por outra pessoa?
Coisas insigficantes que de certa forma poderia estar deixando para outra hora, devido a quantidade de prioridades que são lhe impostas no dia de trabalho. Querer abraçar tudo de uma uma vez.
3. O que eu estou fazendo que apenas eu posso fazer?
Trabalhos gráficos, relacionados a publicidade e propaganda
4. O que eu deveria fazer que não estou fazendo?
Me dedicar mais aos estudos e praticar esportes.

ATITUDES PARA ADMINISTRAR O TEMPO:

  • Fazer o planejamento diário
  • Focar-se nas prioridades
  • Minimizar o tempo improdutivo & otimizar o tempo produtivo

Quanto essa imagem acima posso tirar a simples conclusão, não deixa o tempo dominar você, tente organiza-lo da melhor maneira possível para que as coisas fluam naturalmente sem precisar de força bruta humana para fazer qualquer coisa. NO STRESS! Como diria nosso grande amiga Marta Suplicy " Relaxe e goze! " façam as coisas de maneira correta para que no final você fique tranquilo.

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